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说计划
来源: 陕西省地质调查中心 | 作者:刘曦鹏 | 时间:2017-03-23 14:13:53 | 人气:

  古人说:凡事预则立,不预则废。无论任何组织,大至国家,小至个人,无论办什么事情,事先都应明确其目的和意义,有个打算和安排,这就是计划。搞好工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。

  就性质而言,工作通常分为常规(日常)工作和非常规(重点)工作。常规工作的周期以年为单位,内容相对固定,这类工作多采用“工作标准+月报”的形式来管控;非常规工作的周期是某个阶段,不同的阶段工作内容有差异。后者需要交付一个成果,通过计划总结来做管控,周期不同,计划的侧重点也不同,例如年度计划,可以叫规划,指明方向;月度计划明确了目标。计划至少包括四个内容要素:一是工作要点,它不是某个部门的全部工作内容,而是众多工作内容中与目标直接关联的重要工作,体现了抓大放小的原则;二是预期的目的,即围绕工作要点要达到的阶段性目标,尽量具体、量化;三是做了什么,即围绕目标落地开展的工作内容;四是成效自评,通过反省总结经验,发现不足,然后改进。

  有了计划,就有了奋斗目标、工作程序,就可以统一思想、协调行动,增强工作自觉性,合理安排和使用人力、财力、物力,保证工作有条不紊顺利进行,避免失误乃至失败。计划一旦形成,客观上变成了工作要求、约束和促进,工作进度和质量的考核标准。通过计划的有效执行,可以让团队随时把控目标、把控进度、把控效率。

  计划还对领导提出了要求,除以身作则外,还要对主管部门的计划进行审批、点评、指导、要求,及时提醒,分析原因,督促改进。