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制定馆藏管理规范助力地质资料管理标准化
来源: 中国地质调查成果快讯 | 作者: | 时间:2019-05-08 17:01:28 | 人气:

  摘要:全面梳理了成果地质资料和实物地质资料馆藏管理工作流程,理清了各个工作环节的要求,在广泛征求馆藏机构、行业资料馆、委托保管单位以及信息化建设和标准研制专家的基础,制定了《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》。这两项标准为地质资料管理事业的长远发展提供了技术标准保障。

  1.项目概况

  《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》两个行业标准制定工作是“地质调查标准制修订与升级推广(中国地质调查局发展研究中心)”项目下属子项目,由自然资源部中国地质调查局发展研究中心承担。子项目周期为2016—2017年。主要目标任务是在原地调局标准《成果地质资料馆藏管理技术要求》(DD2010-06)和《实物地质资料馆藏管理技术要求》(DD2010-05)的基础上,结合新时代地质资料馆藏管理工作的最新发展和业务需求,制定适合地质资料馆藏管理的行业规范,促进地质资料的标准化管理与开发利用,为实现地质资料的社会共享提供标准支撑。与新时代对地质资料管理与服务工作的需求相比,地质资料馆藏管理的标准化建设相对滞后。《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》充分吸收了《成果地质资料馆藏管理技术要求》和《实物地质资料馆藏管理技术要求》两项中国地质调查局标准的研究成果,系统总结梳理了地质资料馆藏管理最新成果和进展,借鉴《地质资料汇交规范》《地质资料档案著录细则》等相关标准,结合地质资料管理与服务工作的业务需求,提出了各工作环节的技术要求。

  2.成果简介

  (1)对地质资料管理与服务工作进行系统研究与总结,提出相关技术要求和质量控制措施。对成果地质资料和实物地质资料管理与服务工作进行了系统研究,认真分析了新情况、新特点和新要求,特别是新技术、新方法在地质资料管理方面的应用,如成果地质资料智能库房建设、实物地质资料分类分级管理等。通过对地质资料工作流程的梳理和总结,提出了各个工作环节的技术要求。成果地质资料馆藏管理包括接收、验收、整理、著录、保管、服务等,实物地质资料馆藏管理包括接收、建档、整理、保管、服务等,并对每一工作环节提出了质量控制措施。

  (2)编制了适合地质资料馆藏管理工作需要的记录表格。地质资料馆藏管理工作涉及的工作环节比较多,每一环节对馆藏地质资料的安全、有序和有效都至关重要,因此地质资料馆藏管理工作必须做到可追溯性,在馆藏管理规范中根据工作环节设计了不同的记录表格,《成果地质资料馆藏管理规范》设计了地质资料汇交报送单、纸质资料入库情况登记表、地质资料出库单等;《实物地质资料馆藏管理规范》设计了实物地质资料验收交接单、实物整理用表、实物地质资料著录表等,既有利于工作的追溯,也有利于地质资料馆藏管理工作的质量控制。

  (3)涵盖了地质资料馆藏管理的全部工作内容。馆藏管理规范在梳理工作流程的同时,总结了新时代地质资料馆藏管理工作的最新工作内容,在认真研究分析的基础上提出了技术要求。《成果地质资料馆藏管理规范》对破损纸质地质资料的修裱修复、纸质地质资料的数字化(包括扫描、OCR识别和矢量化)提出技术要求,《实物地质资料馆藏管理规范》对岩心、岩屑、标本、光(薄)片等实物的扫描数字化做了规定。

  (4)馆藏管理规范有较强的适用性和代表性。地质资料是无数名地质工作者辛勤劳动的智慧结晶,专业不同形成的地质资料也存在差异,在确定技术要求同时开展了广泛的调研工作,深入基层,了解实际情况。在标准编制过程中,召开了共计12次意见征求会议,并通过信函、面谈、咨询等方式广泛征求信息化建设、资料管理、标准化研究等方面专家的意见和建议,征求意见的专家涉及地质、煤炭、石油、海洋等专业,确定的技术要求具有较强的适用性和代表性。

  (5)馆藏管理规范与相关技术标准协调统一。地质资料馆藏管理工作的主体是地质资料馆藏机构和委托保管单位,但在具体工作过程中与地质资料汇交、地质勘查以及档案管理等工作存在密切联系,因此,在馆藏管理规范制定过程中,项目组除了经常交流学习外,还深入学习了相关工作规范,不仅保证新制定的两个馆藏管理规范在内容和体例上的一致性,同时保证与相关标准的协调和一致,增强了标准执行力。《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》两个标准,既有立足现实对历史成果的总结,确定的指标多数来源于工作实践,具有可操作性和实用性,同时兼顾了新技术对地质资料馆藏管理工作的影响,体现了标准的先进性,该两项标准对规范地质资料馆藏管理工作奠定了坚实的基础。

  3.成果意义

  地质资料馆藏管理工作头绪多、内容杂、要求高,《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》分别规范成果地质资料和实物地质资料馆藏管理工作,促进了地质资料馆藏管理标准体系建设,有利于地质资料馆藏机构开展工作,保证馆藏地质资料的安全、有序和有效,为地质资料在地学研究、矿产资源开发、工程建设、地质环境保护、防灾减灾等方面广泛应用奠定基础。