档案事业是党和国家各项事业的重要组成部分，是促进各项工作有序开展的重要基础。习近平总书记曾经在调研档案工作时指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。”
本月，陕西省地质调查院档案馆围绕档案日主题开展了系列档案教育活动，包括开展主题档案征集活动，档案知识宣传活动，举办档案专题讲座、开展档案业务交流，围绕主题，组织参观等。今天，“三秦地质”带你走进档案世界，了解档案知识，并进一步了解陕西省地质调查院档案馆↓↓
档案的定义
档案是组织或个人在各项社会实践活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
档案称谓的演变
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。
档案的形式种类
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
地质档案
地质档案是指地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案，是在区域地质调查、矿产资源勘探、探测实验、专题研究等生产技术活动中形成并归档的地质科学技术文件材料。包括区域地质调查档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、物理勘探和化学勘探档案、水文地质档案、工程地质档案、地质科研档案等。其具体内容是在地质勘探活动中产生的原始记录、表报、总结和有关的依据、指示性文件，以及成果报告和有关的图件、附表等。地质档案可以为国民经济有关领域提供基础材料，具有利用广泛性和地域性强等特点。
陕西省地质调查院档案馆
随着经济社会不断发展，基础性、公益性地质资料需求日益增长，收集、整理、开发已有的地质资料，意义十分重大。为提升省地调院档案工作水平，加强档案规范化管理，维护档案的完整与安全,充分发挥成果地质档案的价值，省地调院于2015年8月建立院档案馆，设在省地质科技中心，院档案馆的建设及服务为省地调院转型发展发挥了积极作用。
馆藏档案种类
陕西省地质调查院档案馆属于专业档案馆，目前馆藏主要有4类档案资料，分别是地质档案(包括成果地质档案、原始地质档案、技术档案)、文书档案、会计档案、实物档案，载体包括纸质、光盘等。各类档案共计4100余卷(册、件)。
馆藏档案利用服务
一是开展馆藏档案资料的复制、借阅和数字化工作。
近年来，应新形势下国家对档案工作的要求，档案馆不断加大信息化建设的投入，购买并安装了专业的档案管理软件，提升数字化水平，为档案利用工作奠定基础。完成了大西安城市地质调查、陕西省大中型城市浅层地热能调查评价及榆林各区县地质灾害详细调查等项目地形图符号化工作，馆藏文书档案、实物档案数字化项目以及“汉中、安康、商洛1:1万数字化地形图格式转换”项目等工作。曾多次为省地调院机关各处室、直属各单位，商洛市国土资源局、榆林市国土资源局等有关单位提供成果档案和技术档案的利用服务，每年为院系统内部提供文书档案、会计档案、实物档案的查阅利用服务。
二是开拓资料利用领域，对外提供专题服务。
与中国地质图书馆达成地学文献共建共享协议，借助图书馆丰富的文献资源，依托于《陕西丹凤—商南地区稀有矿产远景调查》《陕西省紫阳-平利地区铌钽稀土矿远景调查评价》《鄂尔多斯盆地多种能源综合调查评价》和省地调院承担的100多项地质调查项目，进行文献定题检索、数据筛选、文献归类编目等工作，先后完成锂矿、铌钽矿、鄂尔多斯盆地多种能源综合调查、秦岭造山带和小秦岭地区科技文献等5个文献专题汇编，大大缩短了项目人员资料收集周期，提高了项目成果产出效率。
三是加强公益性地质资料社会化服务。
院档案馆立足服务社会的宗旨，组织开展了资料服务社会化调研，累计访问各省自然资源厅及省级地质调查院网站共计62个，针对目录检索、借阅利用、电子文档制作、定题检索、资料传递、订单服务和公益性地质资料(区调资料)提供等7个方面进行了有益探索，结合实际情况，制定了地质资料社会化服务工作方案。目前，馆藏地质档案的案卷级目录信息已通过陕西省地质科技中心官方网站和“三秦地质”微信公众号进行公开，可为社会公众提供成果地质档案目录检索服务。
地质资料成果档案是广大地质工作者智慧与汗水的凝结，利用得当能够更好地服务社会经济发展，能够为社会发展提供有力的数据支撑，意义重大。陕西省地质调查院档案馆将继续坚持稳中求进、坚持提质增效、坚持创新发展，在深化改革中加强档案工作，积极向社会提供公益性地质资料查阅服务，着力提高地质档案馆的公共服务能力;加强档案信息资源开发利用，借助现代化的信息技术开展数据管理提高地质档案的数字化程度，搭建起数字馆藏体系，为全省地质科研工作提供资料信息支持，确保省地调院档案事业高质量发展，促使地质档案的潜在价值得到最大化地发挥，助力省地调院新时代转型发展。
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